Belegpilot🛡️ Datenschutzerklärung
Diese Erklärung umfasst die für Belegpilot relevanten Datenverarbeitungen. Sie ist ein Auszug aus der vollständigen Datenschutzerklärung von lischwe.de, die daneben ebenfalls gilt.
1. Verantwortlicher
Markus Lischwe
Im Vogelsang 23
56299 Ochtendung
E-Mail: imkerei@lischwe.de
2. Diese Website und die App-Auslieferung
Die Seiten unter belegpilot.lischwe.de (Infoseite und App) werden auf unserem eigenen Server
gehostet bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe (Server-Standort
Deutschland). Mit der netcup GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die
Infoseite setzt keine Cookies, verwendet keine Web-Analyse und lädt
keine Inhalte von Drittanbietern (Schriften und Grafiken werden lokal ausgeliefert).
Beim Aufruf erhebt der Webserver technisch notwendige Daten in Server-Logfiles:
- aufgerufene URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge in Byte
- Quelle/Verweis (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
- verwendete IP-Adresse
Diese Daten dienen der Betriebssicherheit, Missbrauchserkennung und Fehlerdiagnose. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Die Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Übertragung erfolgt durchgehend SSL-/TLS-verschlüsselt.
3. Die App „Belegpilot"
Belegpilot erfasst Belege und Buchungsdaten für Selbstständige, Vermieter und Privatpersonen. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert (netcup, Deutschland), damit mehrere Geräte auf denselben Datenbestand zugreifen können.
- Zugang ohne Klarnamen: Für die Registrierung ist weder ein Name noch eine E-Mail-Adresse erforderlich. Sie wählen lediglich eine Gerätebezeichnung; der Zugang erfolgt über einen zufällig erzeugten Zugangstoken, der bei uns ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert wird.
- Inhalte: Belegbilder und PDF-Dateien, daraus gewonnene Buchungsdaten (Betrag, Datum, Kategorie, Beschreibung), Fahrtziele, Aufgaben und Dauerbelege. Belegbilder werden unveränderlich abgelegt (Korrekturen erfolgen per Storno-Buchung), Änderungen werden in einem fortlaufenden Prüfprotokoll festgehalten.
- Freigaben: Andere Geräte sehen ausschließlich die Bereiche, die ausdrücklich für sie freigegeben wurden.
- Sprachnotizen: Die Umwandlung von Sprachnotizen in Text erfolgt vollständig auf unserem eigenen Server. Eine Übermittlung der Audiodaten an externe Dienste findet nicht statt.
- Datensicherung: Die Datenbank wird täglich gesichert; alte Sicherungen werden nach spätestens 56 Tagen automatisch gelöscht.
- Export und Löschung: Sie können Ihre Daten jederzeit in der App als maschinenlesbares JSON-Archiv exportieren (Art. 20 DSGVO) und gekoppelte Geräte selbst entfernen. Die vollständige Löschung eines Zugangs erfolgt auf Anfrage an die unten genannte Adresse; steuerlich relevante Aufbewahrungspflichten für Ihre eigenen Unterlagen bleiben davon unberührt.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App).
4. KI-Belegerkennung (optional)
Wenn Sie die automatische Beleg-Auslesung nutzen, wird das jeweilige Belegbild bzw. die PDF-Datei von unserem Server an einen externen KI-Dienst übermittelt: Anthropic PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich serverseitig; Ihr Gerät baut keine direkte Verbindung zu Anthropic auf. Übertragen wird nur das von Ihnen aktiv übergebene Dokument. Anthropic speichert Prompts nach eigenen Angaben nicht zu Trainingszwecken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Drittlandtransfer USA: Da Anthropic seinen Hauptsitz in den USA hat, erfolgt die Datenübermittlung auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie, soweit anwendbar, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Wir haben mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die manuelle Belegerfassung funktioniert vollständig ohne KI-Dienst.
5. Push-Benachrichtigungen (optional)
Auf Wunsch erinnert Belegpilot per Web-Push an fällige Aufgaben (höchstens eine Nachricht pro Tag). Dafür wird eine Push-Adresse Ihres Browser-Anbieters gespeichert. Die Benachrichtigungen lassen sich in der App jederzeit deaktivieren; die Push-Adresse wird dann gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Zahlungsabwicklung (Plus)
Plus-Abonnements werden über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. abgewickelt. Wir erhalten von PayPal nur die für die Freischaltung notwendigen Informationen (Order-ID, Subscription-ID, E-Mail). Details zur Datenverarbeitung bei PayPal: paypal.com/de/legalhub/privacy-full. Zur Zustellung des Freischalt-Codes versenden wir eine E-Mail über unseren eigenen Mail-Server (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Markus Lischwe
E-Mail: imkerei@lischwe.de